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De nouvelles
fonctions qui facilitent
la gestion de vos amortissements |
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Visibilité sur la situation de vos
amortissements.
De
nouvelles éditions
dynamiques prêtes à
l’emploi présentent
la situation de vos
amortissements. Vous
pouvez ainsi ajouter
des colonnes telles
que les
amortissements
comptables, fiscaux,
dérogatoires… ou
encore appliquer des
filtres directement
dans l’édition.
Ces éditions
dynamiques,
entièrement
paramétrables, vous
permettent de
réorganiser en un
instant tout le
contenu d’une
édition sur l’axe ou
les axes de
regroupements de
votre choix.
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Optimisation sur les cessions d’immobilisation
La
cession
directe
est
désormais
réalisable
depuis
la
fiche
d’immobilisation.
Un
seul
clic
suffit
pour
enregistrer
la
sortie
d’une
immobilisation.
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Des vues et des filtres pré-paramétrés
Dans les
listes
sont
proposés
des vues
et des
filtres
pré-paramétrés
et
adaptés
au
logiciel
livrés
en
standard
: liste
des
immobilisations
non
sorties,
filtre
des
immobilisations
avec
taxe
professionnelle,
acquises
durant
l’exercice,
les
amortissements
de
l’exercice
courant…
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Nouveau look |
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Immobilisations fait peau neuve !
Le logiciel Immobilisations bénéficie d'une interface plus lumineuse et entièrement repensée pour une plus grande ergonomie, du menu, aux fiches, en passant par les listes et les éditions.
Les fonctions de base ont cependant été conservées, afin que l'utilisateur retrouve tout ses automatismes et habitudes de travail
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Des outils plus
puissants dans vos listes |
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Autofiltres saisissables
Filtrez
instantanément le
contenu d'une liste
sur le texte saisi
en en-tête de
colonne. Des
opérateurs vous
permettent
d'introduire en un
clic la condition de
votre choix
directement depuis
l'autofiltre ("égal
à", "cette semaine",
supérieur à", "égal
à", etc.). Ces
autofiltres se
combinent les uns
aux autres, pour des
recherches croisées
encore plus
puissantes.
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Recherches phonétiques
Trouvez
encore plus
facilement les
clients ou les
articles recherchés,
le logiciel tolère
les erreurs
d'accentuation, les
erreurs sur les
doubles consonnes,
etc.
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Historique des recherches
Évitez les
ressaisies
inutiles... si vous
avez déjà tapé une
recherche,
retrouvez-la en un
clic grâce à votre
historique de
recherches.
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Filtres indépendants des vues et combinaison de
filtres
Les filtres peuvent
désormais être
enregistrés et
appliqués
indépendamment des
vues. Vous pouvez
ainsi les réutiliser
plus facilement,
sans avoir à changer
de vue.
Autre avantage, vous
pouvez cumuler en un
clic plusieurs
filtres déjà
enregistrés.
En outre les filtres
ainsi personnalisés
dans les listes sont
ensuite exploitables
dans vos éditions !
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Des vues totalement personnalisables pour plus de lisibilité
Choisissez
la couleur de fond
de votre vue pour
une meilleure
lisibilité (exemple
: "immobilisations arrivant en fin d’amortissement à N+1" sur
fond vert, "immobilisations arrivant en fin d’amortissement à N+3" sur fond
rouge). Afin de
faciliter votre
travail de
personnalisation des
vues, celui-ci
affiche désormais un
aperçu du résultat
avant que vous ne
validiez vos
modifications. En
outre, vous pouvez
gérer jusqu'à 8
couleurs
conditionnelles sur
le texte, contre 5
auparavant.
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Ajustez la hauteur des lignes en un clic
Modifiez la hauteur
des lignes d'une
liste en un clic de
souris : tout le
texte d'une colonne
ne loge pas sur la
ligne ? Augmentez la
hauteur des lignes
de la liste, le
contenu s'affiche
automatiquement sur
2 lignes, 3 lignes
ou plus !
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Zoom dans les listes
Appuyez
sur la touche Ctrl
de votre clavier et
actionnez la
roulette de votre
souris pour zoomer
instantanément dans
la liste !
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Aide au positionnement des colonnes
Vous déplacez une
colonne dans votre
liste... des repères
à l'écran vous
indiquent exactement
où celle-ci va se
positionner ! Vous
souhaitez supprimer
une colonne dans la
liste, faites-la
tout simplement
glisser sous
l'en-tête de la
liste.
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Des outils plus accessibles
Dans les listes, de
nombreux outils qui
n'étaient jusqu'à
présent proposés que
par clic droit sont
désormais
accessibles via des
icônes dédiées.
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Ouverture suite Microsoft Office |
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Copiez/collez vos listes
Copiez une sélection
dans votre liste
(amortissements, immobilisations à provisionner, etc.),
collez le contenu
dans Excel ou dans
Word, ou dans un
e-mail, les
informations sont
collées sous forme
de tableau et prêtes
à être retraitées.
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Créez vos mailings d'un simple clic depuis la
liste
Ciblez
les fournisseurs
destinataires et
créez instantanément
un mailing Word à
leur intention, sans
aucun paramétrage
complexe de votre
part.
Avantage
supplémentaire :
vous pourrez
réutiliser à volonté
les documents de
fusion/publipostage
Word déjà créés pour
tous vos nouveaux
envois.
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Éditions plus ergonomiques et paramétrage
des éditions plus accessible |
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Changez de paramétrage sans quitter l'édition
Vous
avez affiché une
édition écran avec
un paramétrage
donné... vous
souhaitez à présent
consulter les mêmes
données, mais dans
une présentation
différente ? Vous
pouvez changer de
paramétrage
instantanément, sans
avoir à revenir à la
fenêtre des critères
d'édition.
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Options d'impression plus accessibles
Les
options d'impression
ont été regroupées
dans un même menu
afin d'en faciliter
l'utilisation.
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Affichage du nombre d'éléments dans les
regroupements
Pour
une lecture plus
rapide de vos
données, les lignes
de regroupement des
éditions dynamiques
affichent désormais
le nombre d'éléments
contenus dans chaque
regroupement.
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Modification du paramétrage depuis l'aperçu
écran
Plus
besoin de passer par
le menu Utilitaires
/ Paramétrage des
éditions pour
modifier le
paramétrage d'une
édition. Affichez
l'aperçu écran de
votre choix et
cliquez sur le
nouveau bouton
"Paramétrages" pour
personnaliser votre
édition : vous
validez vos
modifications et
voyez immédiatement
à l'écran le
résultat dans votre
édition.
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Aide à l'alignement des éléments
Gagnez du temps en
création de vos
paramétrages
d'édition grâce à
l'aide au
positionnement des
éléments. Des
repères visuels
s'affichent
automatiquement à
l'écran lorsque les
éléments déplacés
sont alignés
verticalement et/ou
horizontalement avec
les autres éléments
déjà positionnés.
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50 niveaux d'annulation dans le paramétrage
d'édition
Vous
souhaitez revenir
sur les dernières
modifications
apportées dans un
paramétrage
d'édition...
utilisez la
combinaison de
touches Ctrl+Z, ou
passez par le menu
Édition. Vous pouvez
également rétablir
tout aussi
facilement les
actions annulées.
Notez que le
logiciel autorise
jusqu'à 50 niveaux
d'annulation, ce qui
vous permettra de
personnaliser vos
éditions en totale
liberté, sachant
qu'il vous sera
toujours possible de
revenir sur vos
modifications.
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Personnalisation de l'ordre des paramétrages
Vous
souhaitez faire
apparaître le
paramétrage
d'édition que vous
utilisez le plus
souvent en premier
dans la liste des
paramétrages
proposés par les
critères d'édition ?
Vous pouvez
désormais choisir
librement l'ordre
dans lequel les
paramétrages vous
sont proposés.
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Gestion plus efficace des droits d’accès |
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Personnalisation des
droits d’accès par groupes d’utilisateurs
Les droits d’accès
aux diverses
fonctionnalités du
logiciel sont
désormais gérés par
groupes
d’utilisateurs.
Ainsi, les droits
que vous
personnalisez pour
un groupe sont
appliqués à tous les
utilisateurs
rattachés à ce
groupe. Vous pouvez,
par exemple, créer
les groupes «
commerciaux », «
personnel
administratif », «
cadre dirigeant », «
administrateur »,
etc. puis y
rattacher les
utilisateurs
correspondants.
Principal intérêt de
ce mode de
fonctionnement :
vous gagnez du temps
lors de la création
de chaque
utilisateur du
logiciel, puisque
vous n’avez plus à
personnaliser les
droits de chaque
utilisateur au cas
par cas. De même,
vous mettez
désormais à jour
simultanément les
droits d’accès de
plusieurs
utilisateurs. Le
nombre de groupes et
d’utilisateurs est
naturellement laissé
à votre
appréciation.
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Opérations de sauvegarde simplifiées |
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Informations
détaillées sur chacune de vos sauvegardes
Retrouvez
dans le nouvel
historique des
sauvegardes tous les
éléments vous
permettant
d'identifier
précisément : la
date, l'utilisateur
ayant réalisé la
sauvegarde,
l'emplacement du
dossier sauvegardé,
l'emplacement de la
sauvegarde.
Des liens vous
permettent d'ouvrir
d'un simple clic les
dossiers
correspondants sur
votre disque dur.
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Sauvegarde simultanée de
tous les dossiers liés
Vous
êtes équipés de
plusieurs logiciels
de la division
Petites Entreprises
de Sage, et les
dossiers de ces
logiciels sont liés
les uns aux autres ?
Liaison établie
entre vos dossiers
de gestion et de
comptabilité par
exemple… Vous n’êtes
plus obligé de
réaliser les
sauvegardes
successivement dans
chacun de ces
logiciels. En effet,
une nouvelle option
proposée par la
fonction de
sauvegarde vous
permet de demander à
sauvegarder
simultanément tous
les dossiers liés
dans les différents
logiciels de votre
suite de gestion.
Vous gagnez ainsi du
temps sur le
traitement de
sauvegarde et vous
garantissez la
cohérence de
l’ensemble des
données sauvegardées
sur votre système de
gestion.
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Sauvegarde instantanée
grâce à la « méthode libre »
Il
est désormais
possible de réaliser
une sauvegarde
instantanée sans
avoir configuré de
méthode de
sauvegarde au
préalable. La
fonction de
sauvegarde vous
permet en effet de
sélectionner la
destination de la
sauvegarde, et de
préciser si celle-ci
doit être compressée
et si elle doit
inclure ou non les
dossiers liés.
Ainsi, quelques
secondes suffisent
pour réaliser une
sauvegarde complète
et sécurisée de vos
données.
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