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Extension des possibilités du pointage des avoirs |
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Gestion des remboursements partiels d’avoirs
Un fournisseur vous fait un avoir suite à la réception de certains articles endommagés que vous aviez déjà réglés.
Vous pouvez régler d’autres factures de ce même fournisseur avec cet avoir, le reste pourra désormais être remboursé d’un simple clic de souris
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Gagnez du temps lors de vos remises
en banque |
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Option Dailly sur toutes vos remises en banque de LCR
Des délais de paiements doivent être accordés aux clients pour palier à d’éventuelles difficultés financières dues à des retards dans les règlements. Pour cela, l’option Dailly est désormais proposée, quel que soit le type de remise en banque de LCR sélectionnée (escompte ; escompte en valeur ; encaissement crédit forfaitaire ; encaissement crédit après échéance ; cession escompte).
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Meilleur visibilité des règlements à remettre en banque
Des filtres peuvent désormais être appliqués lors des remises de règlements afin d’affiner la liste proposée.
La sélection des règlements à remettre en banque est ainsi beaucoup plus rapide.
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Optimisation du transfert comptable
des prélèvements |
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Transfert comptable groupé étendu aux prélèvements fournisseurs
Pour mieux s’adapter à votre méthode de travail, le transfert comptable des prélèvements fournisseurs peut désormais être regroupé lorsque l’option de remises groupées est active dans le journal associé.
Ce fonctionnement facilite le lettrage de ces écritures et le pointage dans le rapprochement bancaire
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Gestion plus efficace des droits d’accès |
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Personnalisation des droits d’accès par groupes d’utilisateurs
Les droits d’accès aux diverses fonctionnalités du logiciel sont désormais gérés par groupes d’utilisateurs. Ainsi, les droits que vous personnalisez pour un groupe sont appliqués à tous les utilisateurs rattachés à ce groupe. Vous pouvez, par exemple, créer les groupes « commerciaux », « personnel administratif », « cadre dirigeant »,
« administrateur », etc. puis y rattacher les utilisateurs correspondants.
Principal intérêt de ce mode de fonctionnement : vous gagnez du temps lors de la création de chaque utilisateur du logiciel, puisque vous n’avez plus à personnaliser les droits de chaque utilisateur au cas par cas. De même, vous mettez désormais à jour simultanément les droits d’accès de plusieurs utilisateurs. Le nombre de groupes et d’utilisateurs est naturellement laissé à votre appréciation.
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Opérations de sauvegarde simplifiées |
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Sauvegarde simultanée de tous les dossiers liés
Vous êtes équipés de plusieurs logiciels de la division Petites Entreprises de Sage, et les dossiers de ces logiciels sont liés les uns aux autres ? Liaison établie entre vos dossiers de gestion et de comptabilité par exemple… Vous n’êtes plus obligé de réaliser les sauvegardes successivement dans chacun de ces logiciels. En effet, une nouvelle option proposée par la fonction de sauvegarde vous permet de demander à sauvegarder simultanément tous les dossiers liés dans les différents logiciels de votre suite de gestion.
Vous gagnez ainsi du temps sur le traitement de sauvegarde et vous garantissez la cohérence de l’ensemble des données sauvegardées sur votre système de gestion.
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Sauvegarde instantanée grâce à la « méthode libre »
Il est désormais possible de réaliser une sauvegarde instantanée sans avoir configuré de méthode de sauvegarde au préalable. La fonction de sauvegarde vous permet en effet de sélectionner la destination de la sauvegarde, et de préciser si celle-ci doit être compressée et si elle doit inclure ou non les dossiers liés. Ainsi, quelques secondes suffisent pour réaliser une sauvegarde complète et sécurisée de vos données.
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Autres nouveautés