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Simplifiez la gestion des tarifs et des prix de ventes |
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Mise à jour des tarifs fournisseurs
Réalisez
facilement et
rapidement la mise à
jour des tarifs de
vos fournitures, en
remettant à zéro la
remise d’un
fournisseur, en
affectant un nouveau
fournisseur par
défaut ou en
supprimant un tarif
fournisseur pour une
sélection
d’éléments.
Par ailleurs, vous
pouvez désormais
forcer les déboursés
par défaut d’une
sélection d’éléments
en appliquant à la
place leur prix
d’achat moyen.(1)
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Vente au prix public
Vendez
vos
fournitures
au
prix
public
conseillé
par
le
fournisseur
:
Batigest
permet
maintenant
d’aligner
vos
prix
de
vente
depuis
les
tarifs
fournisseurs.
Vous
pouvez
ainsi
vendre
au
même
prix
que
le
grossiste
local
en
gardant
toutefois
votre
remise
professionnelle
comme
marge.
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Prix de vente fixe des éléments
(1)
Fixez le prix de vente de vos éléments en bibliothèque afin que ceux-ci ne soient pas modifiables dans les documents de vente.
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Gagnez en efficacité dans vos documents de ventes et d’achats |
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Création automatique d’éléments par la touche F7 dans les documents de ventes(1)
Créez
rapidement une
nouvelle référence
d’élément avec le
premier code libre,
en tapant F7 dans
une référence vide
du corps du
document.
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Mise à jour du mode de règlement en changement de client
Simplifiez les changements de client dans les documents de vente grâce à la reprise automatique du mode de règlement du nouveau client.
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Colonne avancement global(1)
Disposez de toute la visibilité nécessaire sur les factures d’avancement grâce au nouveau champ « d’avancement moyen » disponible dans les listes. Cet avancement moyen est calculé sur la base du montant déjà facturé.
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Accès à la date de livraison de la commande suite à une réception partielle(1)
Accédez à la date de livraison d’une commande une fois celle-ci transférée en réception partielle afin d’éviter de la retrouver dans la liste des commandes à relancer et organiser vos futures réceptions.
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Simplification de l’affectation d’un fournisseur dans l’étude de déboursé(1)
Retenez très simplement un fournisseur pour un élément dans l’étude de déboursé grâce à l’ajout de la colonne Fournisseur retenu dans le mode filtré par Tarif fournisseur. Vous n’êtes donc plus obligé de passer d’un mode à l’autre pour retenir le fournisseur.
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Gérez vos fichiers en
toute transparence |
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Mise en sommeil des éléments inutilisés
Facilitez
vos recherches en
allégeant vos listes
d’ouvrages,
d’éléments grâce à
la mise en sommeil.
Ces informations
inutiles sont ainsi
masquées dans les
listes, sans pour
autant être
supprimées de votre
dossier Batigest et
sans incidence sur
les éditions, les
documents existants,
etc.
Cette mise en
sommeil peut être
réalisée
manuellement ou par
mise à jour globale,
sur la base de leur
date de dernière
d’utilisation dans
les documents
commerciaux.
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Clients en compte bloqués
Limitez les risques
d’impayés en
bloquant la création
des documents pour
les clients ayant
dépassé leur
en-cours ou mauvais
payeurs.
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Attachement de documents
Consultez
directement depuis
la fiche d’un
élément ou d’un
tiers (client,
fournisseur, etc.),
tous les documents
qui lui sont
associés : images,
textes, tableaux,
archives, courriers
électroniques.
Par exemple, vous
pouvez désormais
accéder d’un simple
clic à une notice
d’installation
directement depuis
la fiche Elément
correspondante de
Batigest. De même,
vous pouvez modifier
un courrier adressé
à un client ou à un
sous-traitant
directement depuis
sa fiche.
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Copie et tri dans la liste des adresses supplémentaires(1)
Vous êtes amené à
gérer un grand
nombre d’adresses
supplémentaires pour
certains de vos
clients, par exemple
des syndics (un seul
client, mais
plusieurs adresses)…
Facilitez
l’utilisation des
adresses
supplémentaires
grâce à l’ajout
d’une option «
Copier » et d’une
fonction de « Tri »
simplifiant la
recherche.
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Statistiques clients et éléments(1)
Assurez un meilleur
suivi de votre parc
clients et de votre
bibliothèque à
l’aide de nouvelles
statistiques :
chiffre d’affaires
réalisé, règlements
clients en attente,
éléments inutilisés.
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Tableau de bord de votre activité |
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Comparatif N-1 sur la synthèse d’activité
Comparez
instantanément
l’évolution de votre
chiffre d’affaires
entre l’année en
cours et l’année
précédente depuis la
synthèse de
l’activité.
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Edition de décompte définitif(1)
L’édition
de décompte
définitif par
chantier est
maintenant complétée
des avoirs et
acomptes rattachés.
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Colonne facturée dans les éditions
d’analyses(1)
Suivez précisément
et plus facilement
la facturation de
vos chantiers grâce
à l’ajout d’une
colonne Facturé dans
les analyses de
rentabilité
comparatives,
détaillées et de
main-d’œuvre.
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Gagnez du temps sur vos suivis et analyses |
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Initialisation des dates en analyses de chantier(1)
Gagnez
du temps dans les
analyses grâce à
l’initialisation des
dates en fonction
des suivis déjà
réalisés. Vous
pouvez ainsi lancer
les analyses sans
modifier les dates
au préalable.
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Optimisez l’interface entre Batigest et les logiciels Comptabilité / Paye |
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Gestion de la retenue de garantie par Tiers
Pour
vous assurer une
plus grande
souplesse au niveau
de la gestion des
retenues de
garanties, la
Comptabilité vous
permet désormais de
gérer un compte de
retenue de garantie,
détaillé par client.
Ainsi, à un compte
client Agut
411AGUT00, pourra
correspondre le
compte de retenue de
garantie 4117AGUT0,
ce compte étant
paramétrable
manuellement par la
suite.
En consultation
comptable sur un
seul compte de
tiers, la case à
cocher "Compte
rattaché" vous
permet de filtrer
les écritures
imputées au tiers,
parmi lesquelles ses
écritures de retenue
de garantie
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Accès aux rubriques de paye utilisateurs
Accédez
aux variables
utilisateurs créées
en Paye depuis
Batigest, et évitez
ainsi la ressaisie
de ces informations
utilisées par la
suite en paye pour
le calcul de la TEPA.
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Optimisez votre relation clients |
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Interface ACT! Bâtiment
Profitez
de l'interface avec
le nouveau logiciel
ACT! Bâtiment,
précurseur dans la
gestion de contacts,
la prospection et la
fidélisation.
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Opérations de sauvegarde simplifiées |
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Sauvegarde simultanée de tous les dossiers liés
Vous êtes équipés de
plusieurs logiciels
de la division
Petites Entreprises
de Sage, et les
dossiers de ces
logiciels sont liés
les uns aux autres ?
Liaison établie
entre vos dossiers
de gestion et de
comptabilité par
exemple… Vous n’êtes
plus obligé de
réaliser les
sauvegardes
successivement dans
chacun de ces
logiciels. En effet,
une nouvelle option
proposée par la
fonction de
sauvegarde vous
permet de demander à
sauvegarder
simultanément tous
les dossiers liés
dans les différents
logiciels de votre
suite de gestion.
Vous gagnez ainsi du
temps sur le
traitement de
sauvegarde et vous
garantissez la
cohérence de
l’ensemble des
données sauvegardées
sur votre système de
gestion.
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Sauvegarde instantanée grâce à la
« méthode libre »
Il
est désormais
possible de réaliser
une sauvegarde
instantanée sans
avoir configuré de
méthode de
sauvegarde au
préalable. La
fonction de
sauvegarde vous
permet en effet de
sélectionner la
destination de la
sauvegarde, et de
préciser si celle-ci
doit être compressée
et si elle doit
inclure ou non les
dossiers liés.
Ainsi, quelques
secondes suffisent
pour réaliser une
sauvegarde complète
et sécurisée de vos
données.
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Informations détaillées sur chacune de vos sauvegardes
Retrouvez
dans le nouvel
historique des
sauvegardes tous les
éléments vous
permettant
d'identifier
précisément : la
date, l'utilisateur
ayant réalisé la
sauvegarde,
l'emplacement du
dossier sauvegardé,
l'emplacement de la
sauvegarde.
Des liens vous
permettent d'ouvrir
d'un simple clic les
dossiers
correspondants sur
votre disque dur.
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Gestion plus efficace des droits d’accès |
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Personnalisation des droits d’accès par groupes d’utilisateurs
Les
droits d’accès aux
diverses
fonctionnalités du
logiciel sont
désormais gérés par
groupes
d’utilisateurs.
Ainsi, les droits
que vous
personnalisez pour
un groupe sont
appliqués à tous les
utilisateurs
rattachés à ce
groupe. Vous pouvez,
par exemple, créer
les groupes «
commerciaux », «
personnel
administratif », «
cadre dirigeant », «
administrateur »,
etc. puis y
rattacher les
utilisateurs
correspondants.
Principal intérêt de
ce mode de
fonctionnement :
vous gagnez du temps
lors de la création
de chaque
utilisateur du
logiciel, puisque
vous n’avez plus à
personnaliser les
droits de chaque
utilisateur au cas
par cas. De même,
vous mettez
désormais à jour
simultanément les
droits d’accès de
plusieurs
utilisateurs. Le
nombre de groupes et
d’utilisateurs est
naturellement laissé
à votre
appréciation.
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Autres nouveautés